Нет, конечно, это не лень. Ты же что-то делаешь: моешь до блеска машину, наводишь порядок в ящике с крупами, помогаешь брату сделать коллаж… Только вот время идет, а доклад не написан, в отчете пустые таблицы, квитанции не заполнены, и еще несколько крайне важных и срочных дел даже не начато.
Прокрастинация, она такая: ты прекрасно понимаешь всю необходимость выполнения серьезных задач, но сознательно продолжаешь заниматься тем, что не важно, не срочно и, вообще, просто приятно.
Хорошая новость: стыдиться и посыпать пеплом голову не надо – прокрастинируют все. Просто кто-то больше, кто-то меньше. Плюс в том, что «сознательная задержка» бывает вполне полезна и оправданна.
Плохая новость: чаще всего, откладывание дел «на потом» и выполнение их в последний момент вредят и исполнителю (стресс, недосып, чувство вины и т.п.), и результату (снижается качество, упускаются интересные идеи).
Если прокрастинация дает тебе больше минусов, чем бонусов, и крайне вредит твоим планам, предлагаем тебе несколько шагов, которые помогут свести к минимуму ее негативное влияние на твою жизнь.
1. Смысл
Знаешь, чем «питается» твоя вредная привычка? Отсутствием у тебя ответа на главный вопрос: «А зачем мне это собственно надо?».
Честно определи для себя, что принесет тебе выполнение того или иного дела:
- – деньги;
- – славу;
- – счастливое будущее;
- – любовь;
- – и т.п.
Если цель ясна, то ты работаешь и не отвлекаешься. Пришел ответ: «Это бесполезно, только зря время потрачу»? Тогда просто откажись.
Бывает, конечно, что задание реально бессмысленно, но сделать его надо непременно. Тогда включи воображение и придумай, для чего именно тебе нужно с ним справиться.
Например,
Дело: помыть окно.
Цель и желание: отсутствуют.
Придуманная мотивация: отличная нагрузка на мышцы плечевого пояса, а то тренажерный зал уже сто лет, как мной заброшен.
2. Делегирование
Когда выполнять какое-то дело ну совсем невмочь, то вместо того, чтобы его откладывать и делать кое-как, перепоручи другому.
Гора постиранного белья растет, а вид утюга вызывает приступ тошноты? Пригласи помощницу: пока она гладит, ты уже половину важного отчета напишешь. Либо заключи сделку с домочадцами: дети ищут в интернете картинки и информацию для твоей работы, а ты им поможешь с выпечкой к школьному чаепитию.
И еще про помощь специалистов: иногда прокрастинация может быть признаком тяжелых психологических проблем. Если ты видишь, что «пролонгирование» дел уже выходит из-под твоего контроля, обратись к психологу.
3. Планы и приоритеты
Об этом не писал только ленивый, но действительно помогает.
Чем продуманнее твои чек-листы, списки, «напоминалки», тем меньше вероятность, что ты «сорвешься».
Нюансы планирования:
- Ø список важных дел составляется с вечера, тогда утро следующего дня начнется без метаний и сомнений;
- Ø задачи распределяются по степени серьезности и срочности: в сети ты можешь найти более удобный для тебя принцип тайм-менеджмента: «помидорки», «лягушки», «1-3-7», «четыре квадрата» – выбирай тот, что больше импонирует;
- Ø паузы обязательны, и их содержание нужно тоже продумать: спорт, медитация, поливка цветов, прогулка, но только не то, что может, как наркотик, затянуть: соцсети, видеоролики, ленты новостей, «только одна серия…» и т.п.
- Ø план должен быть всегда под рукой или на видном месте, выполненное дело сразу вычеркиваем или ставим галочку;
- Ø вечером обязательно краткий итог и выводы: как много сделано; что не выполнено, почему и как улучшить ситуацию; новый список на завтра с учетом резюме сегодняшнего дня.
4. Помехи
Как и всегда, первое место с огромным отрывом получает… интернет и все его «плюшки»: соцсети, сообщения, ролики, котики и т.п. Ты прекрасно знаешь, что фразы: «Я на секундочку, только прочитаю, что мне Алена написала» и «Как уже девять часов вечера?!» связаны неразрывно. И все равно срываешься.
Отключив телефон, уведомления и приложения на время выполнения задачи, ты точно будешь более продуктивным.
Не забудь и про обстановку. Чем меньше твоя сила воли, тем легче тебе отвлекаться по пустякам. Поэтому необходимо навести порядок на рабочем месте (убрать календарики-открыточки, стопку непонятных чеков-квитанций, отвлекающие вкладки на компьютере):
– если повышена чувствительность к шуму – закрыть окна и двери, использовать звукоизолирующие наушники и т.п.;
– если это удаленная работа, то лучше покинуть на несколько часов квартиру с немытой посудой, забавной собакой и неугомонными соседями (и уж точно не работать, сидя на кухне).
5. И о приятном…
Не только малышам нужна конфетка за хорошее поведение, но и «большие мальчики и девочки» тоже хотят награды. Пообещай себе что-нибудь приятное и очень желанное сразу после завершения дела, которое все время переносишь. Убьешь сразу двух зайцев: и работу быстро закончишь, и подарочек получишь.
Периодически прокрастинация нужна и полезна, так как это и отдых, и обдумывание, и старт для стремительного рывка вперед. Но это до тех пор, пока она не входит в привычку. Тогда начинается хаос. Постарайся предупредить такое неприятное развитие событий и начни использовать наши простые советы уже сегодня.
